กฎพาเรโต (Pareto Principle) หรือ กฎ 𝟖𝟎:𝟐𝟎 ก็คือการที่เราใช้แรงลงมือทำแค่ 20% ก็จะได้ผลมากถึง 80% กฎนี้จึงเปรียบเหมือนว่าเรา ‘ทำน้อยแต่ได้มาก’ ด้วยการที่เราแค่ต้องโฟกัสให้ถูกจุด
วันนี้เราจึงมี 𝟒 𝐂’𝐬 ตัวช่วยที่จะทำให้เรารู้ว่าเราควรโฟกัสอะไรเพื่อให้เรา ‘ทำน้อยแต่ได้มาก’ นั่นเอง
1. 𝐂𝐥𝐚𝐫𝐢𝐟𝐲: โฟกัสที่ความชัดเจน
ทั้งเรื่องความชัดเจนในด้าน Vision, Objective และ Goals เราต้องรู้ว่าจริงๆแล้วเราต้องการอะไรกันแน่ เช่น ต้องการทำงานให้มีประสิทธิภาพมาขึ้น อยากพัฒนาทักษะใหม่ๆ หรือเพิ่มรายได้ของตัวเราเอง การมีเป้าหมายที่ชัดเจนจะช่วยให้เราโฟกัสกับสิ่งที่สำคัญที่สุด
2. 𝐂𝐨𝐦𝐩𝐞𝐭𝐞𝐧𝐜𝐲: โฟกัสที่ความสามารถ
โฟกัสที่การพัฒนาความสามารถของตัวเราเอง แต่จะเป็นการเรียนรู้และพัฒนาในด้านที่มีความสำคัญหรือด้านที่เราอยากที่จะพัฒนาต่อๆไป เช่น ถ้าอยากเก่งภาษาอังกฤษ ก็โฟกัสที่การฝึกภาษาอังกฤษ และหลังจากที่เราสำเร็จแล้ว เราก็ค่อยไปตั้งเป้าในการพัฒนาสิ่งอื่นๆต่อไป
3. 𝐂𝐨𝐧𝐜𝐞𝐧𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧: โฟกัสสิ่งที่สำคัญที่สุด
เลือกสิ่งที่สำคัญที่สุดในแต่ละวันหรือแต่ละโปรเจกต์ ให้เราโฟกัสที่แค่สิ่งๆนั้นจนกว่าจะสำเร็จถึงแม้ว่าเราจะเหนื่อยหรือเบื่อวานนี้มากแค่ไหน เราก็ต้องพยายามทุ่มเทกับสิ่งที่สำคัญเพราะการมุ่งมั่นใน 20% ของงานที่สำคัญที่สุดจะนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
4. 𝐂𝐨𝐧𝐬𝐭𝐫𝐚𝐢𝐧𝐭𝐬: โฟกัสที่ข้อจำกัด
ระวังและจัดการกับข้อจำกัดหรืออุปสรรคที่เกิดขึ้นในกับการที่เราจะไปถึงเป้าหมายได้ แน่นอนว่าทุกๆอย่างอาจมีอุปสรรคหรือปัญหามากมาย แต่หากเรารู้จักโฟกัสและจัดการกับปัญหาอย่างมีสติ เราก็สามารถเอาชนะความท้าทายทั้งหมดได้อย่างแน่นอน
ถึงแม้ว่า กฎพาเรโต 80:20 จะดูง่ายแต่ก็มีข้อที่เราควรระวังอยู่ คือ การที่เราอย่ายึดติดกับเปอร์เซ็นต์มากเกินไป เราสามารถที่จะปรับใช้ได้ตามสถานการณ์ เช่น ปรับเป็น 75:25, 85:15 แค่เราต้องรักษาบาลานซ์ไว้ให้ดี แค่เท่านี้เราก็จะสามารถโฟกัสได้ถุกจุด ผลงานก็จะดีขึ้น แถมยังเหนื่อยน้อยลงอีกด้วย
Comentarios